Datenschutzhinweise für Beschäftigte der EKD
Wenn du angestellter Mitarbeiter der Energiekonzepte Deutschland GmbH („EKD“) bist, hat für dich dieser Abschnitt Relevanz. Die Hinweise für alle Montagepartner sowie Beschäftigte der EKD-Beteiligungen finden sich weiter unten. Wir möchte dich hier über die Datenverarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen unserer EKD-Akademie informieren.
Worum geht es bei der EKD-Akademie?
Die EKD-Akademie verfolgt das Ziel, Wissen im Rahmen der Aus- und Weiterbildung systematisch zu vermitteln. Sie bietet Mitarbeitenden, Beteiligungen und Partnern fundierte Schulungen, um Produkte fachgerecht zu installieren, zu betreuen und effizient einzusetzen. Darüber hinaus werden grundlegende Kenntnisse für das jeweilige Tätigkeitsfeld sowie für die im Unternehmen eingesetzten Programme und Werkzeuge vermittelt. Die Akademie trägt damit zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards und zur nachhaltigen Kompetenzentwicklung bei.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist dein Arbeitgeber die
Energiekonzepte Deutschland GmbH
Torgauer Straße 336,
04347 Leipzig
Telefon: +49 342 98 98 990
E-Mail: info@ekd-solar.de
Unseren Datenschutzbeauftragten Florian Melzer
Erreichst du unter:
M: +49 152 226 029 16
E: datenschutz@ekd-solar.de
Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten im Rahmen der EKD-Akademie insbesondere folgende Daten von dir:
- Vollständiger Name
- EKD-E-Mailadresse
- Abteilung / Team
- Besuchte Kurse / Aktivitäten
- Status der Kurse/ Aktivitäten (z.b: abgeschlossen, in Bearbeitung, usw.)
- Punktzahl und abgegebene Antworten in Tests oder interaktiven Aktivitäten
- Zertifikate
- Chats in Community-Kanälen.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir nutzen diese Daten vor allem, um:
- Die Kurse/ Schulungen auszuwerten- und zu bewerten
- Erforderliche Qualifikationen sicherzustellen
- Gesetzliche Schulungserfordernisse zu erfüllen
- Zertifikatserteilung zum Nachweis, welche wir zu deinen Personalunterlagen nehmen
- Entwicklungsbedarfe abzuleiten, neue Schulungsangebote zu entwickeln und bestehende anzupassen
Die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der absolvierten Kurse und Weiterbildungsaktivitäten ist im Wesentlichen erforderlich, um unser Beschäftigungsverhältnis durchzuführen und stützt sich daher vor allem auf § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO. Verarbeitungen, die der Erfüllung von gesetzlichen Weiterbildungsverpflichtungen dienen, stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO.
Die Ableitung von neuen Bedarfen und Anpassungserfordernissen stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verbesserung und Entwicklung unser Schulungsangebote. Dieselbe Rechtsgrundlage gilt für die Datenverarbeitung im Rahmen der Chat- und Communityfunktionen.
Wer bekommt deine Daten?
Zugang zu deinen Daten hat deine Führungskraft und die HR-Abteilung, sowie bei Bedarf die Geschäftsführung. Darüber hinaus haben Systemadministratoren einen Verwaltungszugriff auf die EKD-Akademie.
Die EKD-Akademie wird technisch durch den Anbieter chemmedia AG, Parkstr. 35, 09120 Chemnitz bereitgestellt, der notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten erhält. Mit diesem haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen, um die Einhaltung des Datenschutzes sicherzustellen.
Welche Datenschutzrechte kannst du als Betroffener geltend machen?
Du kannst unter der o.g. Adresse Auskunft, über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus kannst du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung deiner Daten verlangen. Dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Deine einmal erteilten Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, einer Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Du hast die Möglichkeit, dich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutz-beauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Sächsische Datenschutzbeauftragte
Devrientstraße 5,
01067 Dresden
Wie lange werden deine Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist, z.B. nach deinem Ausscheiden aus dem Unternehmen, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Wir löschen deine personenbezogenen Daten, sobald diese für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden deine personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind – in der Regel für 10 Jahre. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren, bei Verletzung des Körpers, der Freiheit oder des Lebens).
Bist du verpflichtet, deine Daten bereitzustellen?
Im Rahmen deiner Beschäftigung musst du diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
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Datenschutzhinweise für Beschäftigte der EKD-Beteiligungen
Wenn du angestellter Mitarbeiter einer unserer Beteiligungen bist, hat für dich dieser Abschnitt Relevanz. Wir möchte dich hier über die Datenverarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen unserer EKD-Akademie informieren.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung sind dein Arbeitgeber und die
Energiekonzepte Deutschland GmbH
Torgauer Straße 336,
04347 Leipzig
Telefon: +49 342 98 98 990
E-Mail: info@ekd-solar.de
Unseren Datenschutzbeauftragten Florian Melzer
Erreichst du unter:
M: +49 152 226 029 16
Da dein Arbeitgeber und wir ein gemeinsames Interesse an der Durchführung der Kurse durch dich haben und jeweils eigenständig deine Lernstände und die weiteren Daten von dir sichten, bewerten, steuern und dokumentieren, sind wir mit diesem für die Verarbeitungen „Gemeinsam Verantwortliche“ gem. Art. 26 DS-GVO. Hierzu haben wir eine entsprechende Vereinbarung getroffen, die u.a. festlegt, dass du dich für die Ausübung deiner Rechte an EKD als auch an deinen dein Arbeitgeber oder Auftraggeber wenden kannst.
Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten im Rahmen der EKD-Akademie insbesondere folgende Daten von dir:
- Vollständiger Name
- E-Mailadresse
- Abteilung / Team
- Besuchte Kurse / Aktivitäten
- Status der Kurse/ Aktivitäten (z.b: abgeschlossen, in Bearbeitung, usw.)
- Punktzahl und abgegebene Antworten in Tests oder interaktiven Aktivitäten
- Zertifikate
- Chats in Community-Kanälen.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir nutzen diese Daten vor allem, um:
- Die Kurse/ Schulungen auszuwerten- und zu bewerten
- Erforderliche Qualifikationen sicherzustellen
- Gesetzliche Schulungserfordernisse zu erfüllen
- Zertifikatserteilung zum Nachweis, welche wir zu deinen Personalunterlagen nehmen
- Entwicklungsbedarfe abzuleiten, neue Schulungsangebote zu entwickeln und bestehende anzupassen
Die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der absolvierten Kurse und Weiterbildungsaktivitäten ist im Wesentlichen erforderlich, um unser berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung unserer Montagebetriebe zu wahren gem. Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO und um das Arbeitsverhältnis mit deinem Arbeitgeber durchzuführen, § 26 BDSG. Verarbeitungen, die der Erfüllung von gesetzlichen Weiterbildungsverpflichtungen dienen, stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO.
Die Ableitung von neuen Bedarfen und Anpassungserfordernissen stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verbesserung und Entwicklung unser Schulungsangebote. Dieselbe Rechtsgrundlage gilt für die Datenverarbeitung im Rahmen der Chat- und Communityfunktionen.
Wer bekommt deine Daten?
Zugang zu deinen Daten hat die Führungskraft deines Arbeitgebers und deine EKD-Führungskraft und die Trainingsabteilung, sowie bei Bedarf die Geschäftsführung. Darüber hinaus haben Systemadministratoren einen Verwaltungszugriff auf die EKD-Akademie.
Die EKD-Akademie wird technisch durch den Anbieter chemmedia AG, Parkstr. 35, 09120 Chemnitz bereitgestellt, der notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten erhält. Mit diesem haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen, um die Einhaltung des Datenschutzes sicherzustellen.
Welche Datenschutzrechte kannst du als Betroffener geltend machen?
Siehe oben Hinweise für Beschäftigte der EKD.
Wie lange werden deine Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist, z.B. nach der Beendigung der Zusammenarbeit mit EKD und wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.
Bist du verpflichtet, deine Daten bereitzustellen?
Wenn du deine Daten im Rahmen der Durchführung der Schulung nicht bereitstellst, kannst du nicht für EKD tätig sein.
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Datenschutzhinweise für Partner der EKD
Wenn du angestellter Mitarbeiter einer unserer Partner bist, hat für dich dieser Abschnitt Relevanz. Wir möchte dich hier über die Datenverarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen unserer EKD-Akademie informieren.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung sind dein Arbeitgeber und die
Energiekonzepte Deutschland GmbH
Torgauer Straße 336,
04347 Leipzig
Telefon: +49 342 98 98 990
E-Mail: info@ekd-solar.de
Unseren Datenschutzbeauftragten Florian Melzer
Erreichst du unter:
M: +49 152 226 029 16
Da dein Arbeitgeber oder Auftraggeber und wir ein gemeinsames Interesse an der Durchführung der Kurse durch dich haben und jeweils eigenständig deine Lernstände und die weiteren Daten von dir sichten, bewerten, steuern und dokumentieren, sind wir mit diesem für die Verarbeitungen „Gemeinsam Verantwortliche“ gem. Art. 26 DS-GVO. Hierzu haben wir eine entsprechende Vereinbarung getroffen, die u.a. festlegt, dass du dich für die Ausübung deiner Rechte an EKD als auch an deinen dein Arbeitgeber oder Auftraggeber wenden kannst.
Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten im Rahmen der EKD-Akademie insbesondere folgende Daten von dir:
- Vollständiger Name
- E-Mailadresse
- Abteilung / Team
- Besuchte Kurse / Aktivitäten
- Status der Kurse/ Aktivitäten (z.b: abgeschlossen, in Bearbeitung, usw.)
- Punktzahl und abgegebene Antworten in Tests oder interaktiven Aktivitäten
- Zertifikate
- Chats in Community-Kanälen.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir nutzen diese Daten vor allem, um:
- Die Kurse/ Schulungen auszuwerten- und zu bewerten
- Erforderliche Qualifikationen sicherzustellen
- Gesetzliche Schulungserfordernisse zu erfüllen
- Zertifikatserteilung zum Nachweis, welche wir zu deinen Personalunterlagen nehmen
- Entwicklungsbedarfe abzuleiten, neue Schulungsangebote zu entwickeln und bestehende anzupassen
Die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der absolvierten Kurse und Weiterbildungsaktivitäten ist im Wesentlichen erforderlich, um unser berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung unser Partnerbetriebe zu wahren gem. Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO. Verarbeitungen, die der Erfüllung von gesetzlichen Weiterbildungsverpflichtungen dienen, stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO.
Die Ableitung von neuen Bedarfen und Anpassungserfordernissen stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verbesserung und Entwicklung unser Schulungsangebote. Dieselbe Rechtsgrundlage gilt für die Datenverarbeitung im Rahmen der Chat- und Communityfunktionen.
Wer bekommt deine Daten?
Zugang zu deinen Daten hat deine EKD-Führungskraft Partner, das Partnermanagement und die Trainingsabteilung, sowie bei Bedarf die Geschäftsführung. Darüber hinaus haben Systemadministratoren einen Verwaltungszugriff auf die EKD-Akademie.
Die EKD-Akademie wird technisch durch den Anbieter chemmedia AG, Parkstr. 35, 09120 Chemnitz bereitgestellt, der notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten erhält. Mit diesem haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen, um die Einhaltung des Datenschutzes sicherzustellen.
Welche Datenschutzrechte kannst du als Betroffener geltend machen?
Siehe Hinweise für Beschäftigte der EKD.
Wie lange werden deine Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist, z.B. nach der Beendigung der Zusammenarbeit mit EKD und wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.
Bist du verpflichtet, deine Daten bereitzustellen?
Wenn du deine Daten im Rahmen der Durchführung der Schulung nicht bereitstellst, kannst du nicht für EKD tätig sein.
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